Για πολλές επιχειρήσεις η διαδικασία ελέγχου μπορεί να αποβεί χρονοβόρα και δαπανηρή. Η σωστή προεργασία βοηθά στη δημιουργία μίας ολοκληρωμένης εικόνας κατά τη διάρκεια του ελέγχου τους, ενώ, παράλληλα, διαχειρίζονται αποτελεσματικότερα το κόστος τους.

Το λογισμικό της Caseware καθιστά τις εταιρείες αποτελεσματικότερες στην ασφαλή τήρηση αρχείων και στη δημιουργία εκθέσεων και αναφορών. Όλες οι τεκμηριωμένες πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα με τα συνδεδεμένα σημεία στα οποία εμφανίζονται, μειώνοντας έτσι την πιθανότητα σφάλματος και ασυνέπειας. Επιπρόσθετα, στην κάθε καταχώρηση, όλες οι σχετικές πληροφορίες συνδέονται μεταξύ τους, έτσι ώστε να διευκολύνεται η πρόσβαση στα υποστηρικτικά αρχεία.

Όλη η μη μηχανογραφημένη προσπάθεια που απαιτείται από τις ελεγκτικές ομάδες κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου μειώνεται σημαντικά, τόσο στις εσωτερικές όσο και στις εξωτερικές διαδικασίες. Παράλληλα, βελτιώνεται η διαφάνεια, η συνοχή και η ποιότητα του έργου που παράγεται. Μια ενιαία πηγή δεδομένων επιτρέπει τη διεξαγωγή ουσιαστικής ανάλυσης των λειτουργιών κάθε επιχείρησης, προσφέροντας χρήσιμες πληροφορίες για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.

Η αδυναμία παράλληλης εργασίας κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, μπορεί να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα διαχείρισης χρόνου σε οποιαδήποτε λογιστική επιχείρηση.

Το λογισμικό της Caseware αξιοποιεί την τεχνολογία “SmartSyncTM”, ώστε τα μέλη του προσωπικού να μπορούν να συνεργάζονται αποδοτικά, δουλεύοντας στο ίδιο αρχείο. Οι πληροφορίες είναι πάντα συνεπείς, ενημερωμένες, και ανά πάσα στιγμή διαθέσιμες στα μέλη του ανθρώπινου δυναμικού. Η ανάγκη για αναμονή για τη σχετική παράδοση ή μεταφορά αρχείων, εξαλείφεται, ενώ παράλληλα διευκολύνεται η εξεύρεση των αρχείων και των εγγράφων υποστήριξης.

Όταν απαιτείται μη αυτοματοποιημένη παρέμβαση στο πλαίσιο μιας διαδικασίας ελέγχου, ο κίνδυνος σφάλματος αυξάνεται. Μια προσαρμογή ποσού μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την ανάγκη πολυάριθμων αλλαγών σε άλλα έγγραφα, τα οποία μετέπειτα θα πρέπει να ελεγχθούν εκ νέου.

Με το λογισμικό της Caseware, η αυτόματη σύνδεση πληροφοριών μειώνει τόσο τον κίνδυνο σφάλματος, όσο και τον φόρτο εργασίας που προκύπτει κατά τον έλεγχο. Συγκεκριμένα, μόλις πραγματοποιηθεί μια εγγραφή προσαρμογής ποσού, ενημερώνονται αυτόματα όλα τα σημεία στα οποία είναι συνδεδεμένο το συγκεκριμένο ποσό - από το ισοζύγιο μέχρι τις οικονομικές καταστάσεις.

Όταν ο χρήστης επεξεργάζεται μεγάλο αριθμό αρχείων, η εξεύρεση πληροφορίων αποτελεί για αυτόν χρονοβόρα διαδικασία.

Με το λογισμικό της Caseware, όλες οι πληροφορίες του ελεγκτικού αρχείου είναι άμεσα προσβάσιμες από το χρήστη. Διατηρώντας μία ενιαία πηγή δεδομένων, η πρόσβαση στο ισοζύγιο και σε όλα τα υποστηρικτικά έγγραφα εργασίας γίνεται εύκολα και γρήγορα. Αυτό οδηγεί στη δημιουργία μίας ολοκληρωτικά διαφανούς διαδικασίας ελέγχου, με διαθέσιμα τα οποιαδήποτε αμφισβητούμενα έγγραφα, όποτε κριθεί αναγκαίο. Η αναζήτησή τους γίνεται εύκολα με την επιλογή ορισμένων πλήκτρων, αντί της χρονοβόρας εξέτασης εντύπων.